Jak upravit popis vozidla a SPZ

Popis vozidla pomáhá odlišit auta v seznamu. Můžete zde použít například jméno řidiče, typ vozidla nebo interní označení. SPZ slouží jako registrační značka vozidla v systému a zobrazuje se v knize jízd i exportech. Video návod naleznete na konci stránky.

Kdy tento návod použít

  • Potřebujete přejmenovat vozidlo tak, aby bylo v seznamu lépe rozpoznatelné.
  • Chcete opravit nebo přidat SPZ vozidla.
  • Potřebujete přidat další údaje o vozidle, například VIN, barvu, palivo nebo typ vozidla.

Než začnete

  • Vyberte vozidlo, které chcete upravit.
  • Připravte si správnou SPZ a případné další údaje o vozidle.
  • Ujistěte se, že máte oprávnění upravovat detail vozidla.

Krok za krokem

  1. Otevřete Vozidla - v levém menu vyberte položku Vozidla.
  2. Otevřete nabídku vozidla - u vybraného vozidla klikněte na menu se třemi tečkami.
  3. Přejděte do detailu auta - z nabídky vyberte možnost Detail auta.
  4. Zapněte editaci - v pravém horním rohu detailu klikněte na ikonu tužky.
  5. Upravte popis - v poli Dodatečný popis auta zadejte srozumitelný název, například Škoda Octavia.
  6. Zkontrolujte SPZ - v poli SPZ zkontrolujte nebo upravte registrační značku vozidla.
  7. Doplňte další údaje - podle potřeby vyplňte barvu, VIN, palivo nebo typ vozidla.
  8. Uložte změny - klikněte na tlačítko Uložit.

Jak-upravit-vozidlo-a-SPZ.png

Co se změní

Údaj Kde se projeví
Dodatečný popis auta V seznamu vozidel a v detailu vozidla.
SPZ V detailu vozidla, knize jízd a exportech.
Typ vozidla V ikoně nebo kategorii vozidla v seznamu.

U firemních vozidel se osvědčuje jednotný formát názvu, například SPZ - řidič - typ. Pokud se vozidlo často předává mezi řidiči, použijte raději typ nebo interní číslo vozidla než jméno řidiče.

Kontrola výsledku

Po uložení se vraťte do seznamu vozidel a zkontrolujte, že se vozidlo zobrazuje podle upraveného popisu a SPZ. Ověřte také detail vozidla, knihu jízd nebo export, pokud tyto údaje používáte pro další práci.

Co dělat, když se postup nedaří

  • Pokud nelze editaci uložit, zkontrolujte vyplněná pole a zkuste změnu uložit znovu.
  • Pokud nevidíte ikonu tužky, ověřte své oprávnění k úpravě vozidla.
  • Pokud máte vozidlo v seznamu duplicitně, zkontrolujte popis, SPZ a případně kontaktujte podporu.

Video návod

Kontaktujte podporu na info@online-monitoring.cz, pokud nelze editaci uložit, nevidíte ikonu tužky, nebo máte vozidlo v seznamu duplicitně.