Jak přidat uživatele a nastavit mu přístup k vozidlům

Administrace uživatelů slouží k přidávání dalších osob do firmy. U každého uživatele nastavíte přihlašovací údaje, roli a vozidla, ke kterým má mít přístup. Video návod naleznete na konci stránky.

Kdo může přidávat uživatele

Uživatele může přidávat jen účet s oprávněním pro administraci. Pokud položku Administrace v menu nevidíte, nemáte k této akci dostatečná práva.

Než začnete

• Připravte si údaje nového uživatele.
• Rozmyslete si roli, kterou má uživatel v systému mít.
• Vyberte vozidla, která má uživatel po přihlášení vidět.
• Ujasněte si firemní pravidla pro zobrazení soukromých jízd.

Krok za krokem

1. Otevřete horní menu - v pravém horním rohu klikněte na růžové menu.
2. Přejděte do administrace - vyberte položku Administrace.
3. Přidejte uživatele - v seznamu uživatelů klikněte na ikonu plus.
4. Vyplňte jméno uživatele - zadejte hodnotu do pole Jméno uživatele.
5. Doplňte přístupové údaje - vyplňte přístupové údaje a jejich potvrzení.
6. Doplňte kontaktní údaje - podle potřeby vyplňte Vaše jméno a E-mail.
7. Vyberte roli - nastavte pole Role podle toho, co má uživatel v systému dělat.
8. Přiřaďte vozidla - v poli Seznam aut přiřazených uživateli vyberte vozidla, která má uživatel vidět.
9. Nastavte soukromé jízdy - pokud má uživatel pracovat se soukromými jízdami, nastavte skrytí detailů soukromých jízd podle firemních pravidel.
10. Uložte uživatele - klikněte na tlačítko Přidat uživatele.

Běžným řidičům přidělujte jen vozidla, která opravdu potřebují. Administrátorská práva dávejte pouze osobám, které mají spravovat vozidla, uživatele nebo firemní nastavení.

Přehled důležitých polí

Pole	Co nastavit
Jméno uživatele	Identifikaci, kterou bude uživatel používat při přihlášení.
Role	Oprávnění podle toho, co má uživatel v systému spravovat nebo zobrazovat.
Seznam aut přiřazených uživateli	Vozidla, která má uživatel v systému vidět.
E-mail	Kontakt pro komunikaci se systémem a případnou obnovu přístupu.

Kontrola výsledku

Nový uživatel se po uložení zobrazí v seznamu uživatelů. Zkontrolujte hlavně roli, přiřazená vozidla a kontaktní e-mail.

Co dělat, když se postup nedaří

• Pokud nelze uživatele uložit, zkontrolujte povinná pole a roli uživatele.
• Pokud uživateli chybí vozidla, ověřte pole Seznam aut přiřazených uživateli.
• Pokud potřebujete upravit oprávnění, která v administraci nejsou dostupná, kontaktujte podporu.

Video návod

Kontaktujte podporu na info@online-monitoring.cz, pokud nelze uživatele uložit, chybí mu vozidla, která má vidět, nebo potřebujete upravit oprávnění, která v administraci nejsou dostupná.