Role a oprávnění uživatelů
Role určuje, co může uživatel v systému dělat. Správné nastavení rolí chrání data a zároveň zajistí, že uživatel vidí jen funkce, které potřebuje. Video návod naleznete na konci stránky.
Kdy tento návod použít
- Zakládáte nového uživatele a vybíráte mu roli.
- Potřebujete upravit oprávnění existujícího uživatele.
- Chcete omezit přístup uživatele jen na potřebné funkce a vozidla.
Typické rozdělení
| Typ role | Typické oprávnění |
|---|---|
| Administrátor | Spravuje uživatele, vozidla a nastavení firmy. |
| Správce vozidel | Pracuje s vozidly, knihou jízd, reporty a nastavením vozidel. |
| Řidič | Vidí vybraná vozidla nebo své jízdy podle nastavení firmy. |
| Účetní nebo externí uživatel | Může mít přístup jen k exportům a reportům, pokud to systém umožňuje. |
Názvy rolí se mohou v systému lišit podle nastavení účtu.
Jak roli nastavit
- Otevřete Administraci - v pravém horním menu vyberte položku Administrace.
- Vyberte uživatele - přidejte nového uživatele nebo otevřete editaci existujícího.
- Nastavte roli - v poli Role vyberte odpovídající oprávnění.
- Zkontrolujte vozidla - ověřte, že má uživatel přiřazená správná vozidla.
- Uložte změny - uložte nastavení uživatele.
Doporučení
- Administrátorská práva dávejte jen lidem, kteří mají systém skutečně spravovat.
- Externím osobám přidělujte minimální nutný přístup.
- Při odchodu zaměstnance účet zablokujte nebo odeberte přístup podle interních pravidel.
- Po změně role doporučte uživateli, aby se odhlásil a znovu přihlásil.
Kontrola výsledku
- Zkontrolujte, že je u uživatele uložená správná role.
- Ověřte, že uživatel vidí jen vozidla, ke kterým má mít přístup.
- Ověřte, že uživatel nemá dostupné funkce, které podle firemních pravidel používat nemá.
Co dělat, když se postup nedaří
- Pokud potřebujete roli, která v nabídce není, zkontrolujte dostupné role v administraci účtu.
- Pokud uživatel vidí funkce, ke kterým by neměl mít přístup, zkontrolujte jeho roli a přiřazená vozidla.
- Pokud změnu role nemůžete uložit, ověřte své oprávnění k administraci uživatelů.
Video návod
Kontaktujte podporu na info@online-monitoring.cz, pokud potřebujete roli, která v nabídce není, nebo pokud uživatel vidí funkce, ke kterým by neměl mít přístup.