Co dělat jako první
Novým uživatelům systému Online Monitoring doporučujeme absolvovat několik úvodních kroků, které zajistí efektivní využívání systému od samého začátku. Tyto kroky vám pomohou nastavit systém podle vašich potřeb a získat maximum z dostupných funkcí. Věnujte těmto úvodním nastavením dostatek času, protože správná konfigurace v počátku vám ušetří mnoho času a práce v budoucnu.
Kontrolní seznam pro začátek
- Změňte výchozí heslo
Bezpečnost na prvním místě - pokud jste dostali dočasné heslo, okamžitě si ho změňte na silné heslo, které nikdo jiný nezná. Silné heslo by mělo obsahovat alespoň 8 znaků, kombinaci velkých a malých písmen, číslice a speciální znaky. Heslo si uložte na bezpečné místo a nesdílejte ho s ostatními.
- Projděte si seznam vozidel
Otevřete seznam vozidel a ověřte, že vidíte všechna vozidla, která byste měli vidět. Zkontrolujte správnost názvů, SPZ a dalších údajů. Pokud zjistíte nesrovnalosti, kontaktujte administrátora. Seznam si můžete také vytisknout nebo exportovat pro kontrolu.
- Nastavte si preferované zobrazení mapy
Vyberte si typ mapy, který vám nejvíce vyhovuje - standardní, satelitní nebo hybridní. Nastavte si výchozí přiblížení a polohu mapy tak, abyste viděli celý svůj vozový park. Tyto preference se obvykle ukládají automaticky při příštím přihlášení.
- Vytvořte skupiny vozidel
Pokud máte větší vozový park, rozdělte vozidla do logických skupin podle oddělení, regionů, typů vozidel nebo jiných kritérií. Skupiny vám umožní rychle filtrovat a vyhledávat vozidla a také nastavovat specifická pravidla a upozornění pro jednotlivé skupiny.
- Nastavte upozornění a notifikace
Projděte si dostupné typy upozornění a nastavte ty, které jsou pro vás relevantní. Můžete nastavit upozornění na překročení rychlosti, opuštění geografické zóny, dlouhodobý běh na volnoběh, nízkou hladinu paliva a mnoho dalších. Upozornění můžete přijímat e-mailem, SMS nebo přímo v systému.
- Definujte geografické zóny
Vytvořte důležité geografické zóny, jako jsou sídla firmy, sklady, zákazníci nebo zakázané oblasti. Zóny vám umožní sledovat vjezdy a výjezdy vozidel, automaticky generovat reporty o návštěvách a nastavovat specifická pravidla pro jednotlivé oblasti.
- Prostudujte si reporty
Projděte si dostupné typy reportů a seznamte se s tím, jaké informace poskytují. Zkuste si vygenerovat několik ukázkových reportů a ověřte, že obsahují data, která očekáváte. Naučte se používat filtry a export reportů do různých formátů.
- Zkontaktujte podporu
Pokud máte jakékoliv dotazy nebo potřebujete pomoc s nastavením, neváhejte kontaktovat zákaznickou podporu. První týden je ideální doba pro získání odpovědí na všechny vaše otázky. Podpora vám také může pomoci s pokročilejším nastavením systému.
Doporučené denní rutiny
Pro efektivní využívání systému vám doporučujeme zavést několik denních rutin. Ráno si prohlédněte přehled vozidel a ověřte, že všechna vozidla jsou tam, kde mají být. Během dne sledujte aktuální pohyby vozidel a reagujte na případné upozornění. Na konci dne si prohlédněte souhrnný report a ověřte, že vše proběhlo podle plánu. Tyto rutiny vám pomohou udržet přehled o vozovém parku a včas odhalit případné problémy.
Využijte možnost školení přímo od našich specialistů. Nabízíme individuální školení online i prezenční školení pro celé týmy. Školení vám pomůže odhalit funkce, které byste jinak možná přehlédli.